卓信企業(yè)

為香港創(chuàng)造更安全的商業(yè)環(huán)境，更好地保護(hù)香港商業(yè)領(lǐng)袖的個(gè)人隱私。香港去年開始收緊公司登記檢查政策，香港公司董事的個(gè)人身份信息只能披露部分信息。根據(jù)新政策，注冊(cè)香港公司的新政策將于10月24日啟動(dòng)。許多客戶問卓信： 這個(gè)政策是什么？對(duì)我有什么影響？我需要做什么？

香港公司查冊(cè)是什么？

香港公司注冊(cè)后，可以通過香港政府的注冊(cè)系統(tǒng)。香港公司注冊(cè)可以理解為在香港獲取注冊(cè)公司的檔案信息。所有在香港注冊(cè)的公司的基本信息都可以通過香港的注冊(cè)系統(tǒng)查詢。

香港公司的所有登記信息，自注冊(cè)以來提交給香港注冊(cè)辦公室的所有文件，如注冊(cè)公司的基本信息、注冊(cè)文件、年度審查文件、變更文件等，都可以通過香港公司的注冊(cè)網(wǎng)絡(luò)向公眾查詢。

以谷歌和阿里巴巴為例，這兩家公司都在香港注冊(cè)公司，所以你可以通過香港注冊(cè)網(wǎng)絡(luò)查看公司的董事姓名、股東姓名、地址和證書號(hào)碼。

由此可見，香港公司信息披露在原有的香港公司查冊(cè)制度下透明度較高，不像開曼群島BVI像離岸群島公司這樣的信息保密系統(tǒng)。對(duì)個(gè)人信息保密要求較高的客戶，不適合香港公司注冊(cè)。

注冊(cè)香港公司新規(guī)的具體內(nèi)容

在新的登記制度下，過去所有登記人員查閱的公司董事通常的地址和完整的身份證號(hào)碼將被列為「受保護(hù)資料」，僅供以下7類「指明人士」申請(qǐng)閱覽：

1. 當(dāng)事人及其授權(quán)人

2. 公職人員或公共機(jī)構(gòu)

3. 因執(zhí)行法定職能而必須使用受保護(hù)材料的人員或機(jī)構(gòu)

4. 本港執(zhí)業(yè)律師

5. 本港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師

6. 銀行、金融機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)必須使用受保護(hù)材料進(jìn)行盡職調(diào)查

7. 指定會(huì)計(jì)或法律專業(yè)人士、房地產(chǎn)代理或信托、公司服務(wù)持牌人等非金融業(yè)人士。

查冊(cè)新規(guī)會(huì)有哪些變化？

新的香港公司調(diào)查政策分三個(gè)階段實(shí)施。目前，從10月24日起，第二階段即將進(jìn)入。

現(xiàn)階段，香港注冊(cè)處主要會(huì)大量做兩件事：

1. 隱藏香港公司董事的個(gè)人證件號(hào)；

2. 默認(rèn)將香港公司董事注冊(cè)的通訊地址更新為注冊(cè)地址。

換句話說，香港公司董事的信息將得到更好的保護(hù)。目前，現(xiàn)階段的變化主要針對(duì)香港公司董事，股東地址不會(huì)自動(dòng)更新。

這一階段將持續(xù)約14個(gè)月，預(yù)計(jì)將于2023年12月27日進(jìn)入第三階段。第三階段的主要變化是，在公司檔案中注冊(cè)個(gè)人信息的香港公司董事和股東可以主動(dòng)向香港注冊(cè)辦公室申請(qǐng)，不向公眾披露受保護(hù)的個(gè)人信息。

新規(guī)定下你需要做什么？

從10月24日起，您的香港公司文件中的董事信息將由香港注冊(cè)辦公室的系統(tǒng)自動(dòng)更新。董事的個(gè)人證件將部分隱藏，然后董事之前注冊(cè)的個(gè)人地址將自動(dòng)更新為香港注冊(cè)地址。這是香港注冊(cè)辦公室自動(dòng)處理的事情，你不需要做任何事情。

但是，如果您是公司的負(fù)責(zé)人，您需要香港公司文件中董事的個(gè)人地址，并繼續(xù)保留過去注冊(cè)的地址，您可以通過您的香港秘書機(jī)構(gòu)更新董事的信息。如有任何需要，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系香港峰顧問。

在香港公司注冊(cè)登記的三個(gè)階段，確保公共登記冊(cè)中包含的信息只能用于設(shè)立這些登記冊(cè)的合法目的，更好地保護(hù)商業(yè)領(lǐng)袖的個(gè)人隱私。在公眾知情權(quán)和安全隱私之間找到平衡。