正式實施歐盟稅制改革政策后,德國正式取消了稅務副本,DE歐盟稅號將代替稅務副本作為電子商務平臺的稅務登記證明。
取消稅務副本導致的稅號信息驗證問題也迅速出現。8月15日亞馬遜平臺提供的45天過渡期顯然不能滿足實際需求。
近日,就有眾多歐洲德國站的的賣家收到了來自亞馬遜平臺發送的,要求地址等相關信息驗證的郵件:
根據郵件摘要:新的德國增值稅法要求、銷售合作伙伴的公司名稱和德國聯邦中央稅務局(BZSt)數據庫保持一致。賣方需要確保其商店的背景信息與稅務局的數據庫一致。如果信息不一致,需要在60天內更改稅務局或商店的背景信息。否則,可能會有暫停銷售權限的風險。
而且收到郵件的賣家也不用太擔心,只需按要求檢查自己的信息并進行相應的修改即可。
賣方收到電子郵件后,首先打開背景,檢查公司地址,比較稅務號碼文件和營業執照信息,首先判斷不一致的原因是信息不完整、空間、順序錯誤或名稱、地址完全錯誤,然后進行具體分析解決。
下面我們當前常見情況的具體分析和解決方案:
1、名稱、地址等信息沒問題
如果營業執照、稅務證明、背景信息正確,只有順序錯誤/空格/筆誤,賣方可以使用自己的郵箱注明賣方ID,寫英文郵件到de-vat-number-解釋為什么顯示錯誤,如稅務局操作錯誤、位置錯誤、信息少等;2、如果稅務證書、背景信息正確,只有背景信息顯示中文,稅務證書顯示拼音,也使用賣方自己的電子郵件,注明賣方ID,寫英文郵件到 de-vat-number-說明并提供證明。
提示:在回復電子郵件時,盡可能解釋問題的原因,如為什么縮寫,如何縮寫,如何少寫。標記解釋得越清楚,通過速度就越快。
2、名稱、地址等信息錯誤
如果營業執照和稅務證書一致,但背景信息錯誤,賣方可以修改背景信息;注:需要注意的是,修改背景信息可能會觸發平臺驗證,建議咨詢亞馬遜客戶服務,如果營業執照和背景信息一致,賣方需要修改稅務證書信息,賣方可以聯系我們,修改稅務證書;但如果營業執照、稅務證書、背景信息不同,建議賣方以最新營業執照為準,修改稅務證書和背景信息。