香港奉行自由市場制度,與內地企業不同,香港政府對公司的經營范圍和外匯管制比較寬松,所以很多企業選擇到香港注冊公司開展業務。
注冊香港公司需要委任公司秘書,以便履行公司的法定責任,及維持公司基本的運作。
根據香港公司法例第三十二章規定,香港注冊的有限責任公司必須委任秘書,以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動,亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢及建議。
香港公司法定秘書任職資格
1、香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體;
2、若為個人,該人必須經常居住于香港;
3、若為法人團集,該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。
香港秘書公司提供的服務
法定秘書在法律上,相當于海外人士在香港的代言人的身份,對公司沒有直接的控制權或擁有權,但如果公司發生問題,法定秘書是要承擔一定責任的。
法定秘書服務提供的服務主要包括以下幾點:
1、提供注冊地址及法定注冊秘書;
2、秘書服務處理及保存公司之法定記錄,例如重要控制人登記冊等信息;
3、代公司保持和政府部門之間的聯絡,響應政府部門的查詢,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做到盡職調查,秘書公司需要聯系香港公司做好盡職調查工作,以供香港政府審查。
4、秘書服務代收處理政府往來函件;
5、提供香港公司年審、改股、商業登記證更換、注冊地址變更等服務。
如今,市面上的香港秘書服務公司很多,實力參差不齊,并不是所有公司都有實力、夠專業,能夠為你提供完善的后續服務。很多公司只是僅僅是提供香港公司注冊服務,后續服務卻遲遲跟不上來,因此選擇香港公司秘書服務機構十分重要。
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