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結匯攻略
針對結匯主要有以下流程:貨,證,船三個環節辦理之后,出口商應該按照信用證,或者合同規定繕制各種單據,在信用證規定的交單有效期之內遞交銀行辦理結匯手續。
出口制單結匯的流程如下:
1、核查
在制單前,出口企業應將貨物的出庫資料(出庫單或提貨單)與信用證或合同進行核對,如貨、證是否一致,否則及時修改。
2、備單
根據信用證或者合同的要求把需的各種單據按需要份數逐一列在一張制單清單上,以防在繕制單據時缺少遺漏,也提高制單的效率。
一般結匯單據包括:匯票(如果需要),發票,裝箱單,提單,商檢證書(如果需要),產地證(如果需要),受益人證明(如果需要),裝船通知副本(如果需要),保險單。
3、制單
制單一般先從發票和箱單開始繕制。發票是一切單證的中心,發票制妥后,其他單證就可以參照發票的內容予以繕制。
凡是信用證項下的單據,必須嚴格按照信用證條款規定制單,信用證未做明確規定的,必須參照合同條款制單;在T/T,托收等非信用證條件下,制單要以外銷合同為依據。
制單要做到三個一致,即“單證一致,單單一致,單貨一致”。
4、審查
制單完成后,制單員應該認真審查,如果有差錯立即改正,以便迅速有效地向銀行交單,保證完全及時收匯。及時性是單證審核的基本要求。對一些單證上的差錯及時發現,及時更正,才能避免給交單結匯帶來被動。
審單的主要內容包括:
1)各種單據份數是否符合合同和信用證的要求,內容和簽章的完整性。
2)各種單據的名稱和內容與信用證規定是否相符。
3)各種單據之間內容是否相互一致。
4)各種單證的簽發日期前后是否有矛盾。
5、交單
單證的交付是指受益人在規定的時間內向議付銀行送交信用證項下的全套單據,這些單據經銀行審核,根據信用證條款的不同付匯方式,由銀行辦理結匯。
具體有兩種交單方式:
兩次交單:也稱預審交單,是指在運輸單據簽發前,出口企業先將其他已經備妥的單據交銀行有預審,發現問題及時更正,待貨物裝運收到運輸單據(提單)后,再向銀行正式交單。這樣做的好處是可以當天議付并對外寄單,保證交單議付的及時安全。
一次交單:是指在貨物裝運后,備齊全套單據一次性送交銀行。在這種方式下,銀行審單后如發現不符點,需要退單修改,容易造成交單逾期而影響安全收匯。
因此,出口外貿公司(企業)要與銀行密切配合,采用兩次交單方式比較安全,穩妥,從而加速收匯。
無論采取何種交單方式,都要注意最后交單日期不得晚于以下三個重要日期:信用證規定的交單日期;運輸單據(提單)簽發日期后的第21天;信用證的有效期。
6、結匯
我國出口結匯有幾種形式:收妥結匯、押匯、定期結匯。
如果是做信用證L/C的話,你開出匯票請銀行議付即可收錢,銀行是不認貨物,只認票據的,只要你的單證相符,銀行立馬給錢。
收妥結匯也叫收妥付款。議付行在審核你的單證無誤后,將單據寄給國外的付款行要錢,收到錢款后,按外匯牌價折合成人民幣給你。
押匯也就是買單結匯。議付行審核你的單證無誤后,按L/C條款買你的匯票。按票據的面值扣除利息和費用,付款給你。
定期結匯。是議付行向國外的付款行索取所需時間,預先固定結匯期限,到期后即付款給你。
電匯T/T的話,客人是先付一部分定金,收到貨物后,會付清剩下的余款。不怕收不到款。
外匯結單一定要正確、完整、及時、簡明、整潔。對不同的結款方式要注意有關事宜。