對于跨國企業在中國的發展,一般有兩種形式,一種是直接在中國設立全資外資子公司,或與國內企業合資;另一種相對簡單,在中國設立代表處。代表處可視為簡約公司,也稱外國企業在華常駐代表處。
客戶案例:一家美國公司想在上海設立代表處,并在網上注冊。其中之一是提供中國駐外使領館認證的文件。我該怎么辦?需要處理哪些文件?我們的員工都在中國,能做嗎?
自2017年以來,設立外資代表處變得極其困難。最重要的是公證認證要嚴格得多,要求公證認證的文件也增加了。過去,外國公司的主要資格是注冊證書的公證認證,但現在需要更多的文件,如章程、銀行信用證明、決議、授權委托書、存續證明、任命書等。對于美國公司,首先要提供2年以上的證明,然后提供公司章程、銀行信用證明、董事會決議、簽字人授權書、任命書等文件。
首先由美國公證人公證,然后送州務卿認證,最后由中國駐美領事館認證。海外的公司在中國大陸設立外商投資公司時,因為工商部門無法查詢到海外公司的詳細信息,所以工商部門會要求要求此海外公司辦理其主體資格證明的公證認證,公證認證的流程需要在母公司的所在國完成,其要求是:境外投資方的境外公司需經當地國公證+外交部認證+中國大使館認證。